Tilaaja

Suomen Ilmailumuseosäätiö (Suomen Ilmailumuseo)

Y-tunnus 1442039-9

Karhumäentie 12, Vantaa

Hankinnan yhteyshenkilö: Sini Salo, sini.salo@ilmailumuseo.fi

Hankintaa koskevia lisäkysymyksiä voi lähettää sähköpostitse yhteyshenkilölle viimeistään 8.10.2026 klo 16. Vastaukset toimitetaan kaikille kysymyksiä esittäneille.

Suomen Ilmailumuseo

• Yksityinen museo, jonka omistaa Suomen Ilmailumuseosäätiö. Museo on ilmailun valtakunnallinen vastuumuseo ja sijaitsee Helsinki-Vantaan lentoaseman läheisyydessä.
• Toimialana on Suomen ilmailuhistoria koko laajuudessaan, sekä siviili- että sotilasilmailu.
• Kävijöitä on yli 50 000 vuodessa (2024).
• Henkilöstöön kuuluu noin 20 kokoaikaista työntekijää sekä tuntityöntekijöitä, harjoittelijoita ja runsas joukko vapaaehtoisia.
• Nykyiset museorakennukset on rakennettu 1980–1990-luvuilla. Ne ovat säätiön omistuksessa, mutta sijaitsevat Finavia Oyj:n vuokratontilla, jonka vuokrasopimus päättyy vuonna 2028.

Uusi Ilmailumuseo

• Ilmailumuseo muuttaa nykyisten toimitilojen naapuriin (kortteli 52415) rakennettavaan uudisrakennukseen. Kokoelmille vuokrataan erillinen säilytystila.
• Uusi, moderni rakennus ja kokoelmien sijoittaminen muualle mahdollistavat elämyksellisen, tarinalähtöisen näyttelysuunnittelun sekä täysin uudistetut palvelut. Tavoitteena ovat monikäyttöiset, joustavat ja tehokkaat tilat.
• Kävijätavoite on keskimäärin 100 000 kävijää vuodessa.
• Museo sijaitsee keskeisellä paikalla kehittyvällä Aviapoliksen alueella.
• Palvelutarjontaan kuuluvat muun muassa:
  • pysyvä näyttely ja vaihtuvat näyttelyt
  • opastukset
  • museokauppa ja kahvila-ravintola
  • lentosimulaattorit
  • pedagogiset palvelut
  • kokous-, tilaisuus- ja showroom-palvelut aulan, kahvilan ja näyttelyiden yhteydessä
• Naapuritontille rakennetaan 700 opiskelijan Aviapoliksen lukio, joka avautuu syksyllä 2027. Rakennusten välille tulee katettu yhdyskäytävä.

Uusi Ilmailumuseo -hankkeen vaiheet

• Asemakaava valmisteltiin vuonna 2023, ja se sai lainvoiman syksyllä 2024. Hanke käynnistyi varsinaisesti keväällä 2024.
• Lokakuussa 2025 rakennusurakoitsijaksi valittiin Lapti Oy ja arkkitehdiksi PES-Arkkitehdit Oy.
• Urakkamuotona on YKVR (yhteistoiminnallinen kokonaisvastuurakentaminen) erillisellä hankekehitysvaiheella. Hankekehitysvaihe toteutettiin talvella 2025–2026, ja rakennusinvestointipäätös tehtiin huhtikuussa 2026.
• Tavoitteena on avata Uusi Ilmailumuseo vuodenvaihteessa 2027–2028. Nykyisen museon näyttelyt ovat avoinna 31.3.2027 asti.
• Hankkeen kokonaislaajuus on noin 25,0 miljoonaa euroa.
• Rakennuksen alustava laajuus on noin 6 200 m².

Uusi Ilmailumuseo -hanke hakee kumppania suunnittelemaan ja toteuttamaan markkinointiviestinnän palveluita. Hankittavien palveluiden tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa Uuden Ilmailumuseon brändi-identiteetti kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Tavoitteena on luoda Uudelle Ilmailumuseolle täysin uudenlainen brändi ja ilme, ei päivittää olemassa olevaa.

Hankinnan kattohinta on 40 000 euroa (alv 0 %).

Hankinnassa ei noudateta julkisten hankintojen menettelyä.

1. Brändistrategian laatiminen ja brändityön kehittäminen. Toivomme tämän toteutuvan yhteistyössä tilaajan kanssa.
2. Graafisen suunnittelun palvelut ja visuaalisen identiteetin luominen. Tilaaja tarvitsee monipuolisen ja kokeneen graafisen suunnittelijan, joka pystyy toteuttamaan uuden brändin mukaista materiaalia sekä mallipohjia, jotka taipuvat uuden museon viestinnän tarpeisiin. Visuaalisen identiteetin sovelluksia ovat muun muassa logoperhe ja sen käyttö eri kanavissa, brändin digitaalinen ilme, tilaopasteiden sekä brändättyjen tuotteiden konseptointi.
3. Brändiohjeisto ja brändin jalkautus organisaation sisälle. Brändin käyttöönotto organisaatiossa, koulutus ja tukipalvelut.
4. Viestintä- ja markkinointitiimin tukeminen ja sparraaminen tarvittaessa uuden museon lanseeraukseen liittyen.

Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania projektiin.

Hankintaan ei sisälly

• koko museon strategian suunnittelu
• laaja paino-, markkinointi- tai kampanjamateriaalien massatuotanto
• verkkosivujen toteutus tai tuotanto
• näyttelytilan visuaalinen suunnittelu (näyttelytilan opasteet voidaan kuitenkin suunnitella yhteistyössä näyttelytiimin kanssa)
• kuvapankin, videopankin, animaatioiden tai äänibrändin laaja tuotanto

Toivottu lopputulos

• Brändistrategiadokumentti
• Selkeä brändityöprosessi sekä osallistavaa työpajatyöskentelyä
• Visuaalinen identiteetti
• Rajattu määrä valittuja brändisovelluksia, joihin sisältyvät ainakin:
  • logoperhe ja sen käyttö eri kanavissa
  • visuaalinen identiteetti (värit, typografia, kuvamaailma)
  • brändin digitaalinen ilme sekä esimerkkimallit sen soveltamisesta esimerkiksi some- ja verkkokanavissa
  • työvaatteet ja brändätyt tuotteet konseptitasolla (ei painatusta tai tuotteiden hankintaa; museo tilaa nämä tarvittaessa itse mallien pohjalta)
  • tilat ja opasteet konseptitasolla (työtä voidaan tehdä yhdessä esimerkiksi näyttelytiimin kanssa)
• Brändiohjeisto ja jalkautus organisaatioon
• Sparraus ja suositukset jatkotoimenpiteiksi

Edellä lueteltujen sovellusten lisäksi tarjoaja voi ehdottaa muita sovelluksia, joita se pitää museon tausta-aineiston perusteella brändin toimivuuden kannalta olennaisina. Tarjouskilpailuun kutsutut tarjoajat esittävät projektisuunnitelmassaan, mitä nämä lisäsovellukset voisivat olla ja mitkä niistä ovat tarjoajan mielestä kriittisimpiä toteuttaa. Ehdotukset arvioidaan osana projektisuunnitelman pisteytystä (ks. Tarjousten pisteytys). Ehdotuksissa ei edellytetä luovaa työtä.

Hankinta toteutetaan kahdessa vaiheessa:

1. Kiinnostuneet toimijat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksen. Hakemusten referenssien perusteella enintään viisi parhaat pisteet saanutta ehdokasta kutsutaan tarjouskilpailuun.
2. Kutsutut tarjoajat laativat projektisuunnitelman, esittelevät sen neuvottelutilaisuudessa ja jättävät lopullisen tarjouksen.

Osallistumishakemuksesta on käytävä ilmi:

• yrityksen nimi
• Y-tunnus
• osoite
• yhteyshenkilö sekä tämän puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• hankkeeseen nimettyjen avainhenkilöiden nimet ja CV:t (ks. Avainhenkilöt)
• hankkeeseen nimettyjen avainhenkilöiden referenssit 1–3 kpl / avainhenkilö (ks. Referenssit)

Osallistumishakemus toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen sini.salo@ilmailumuseo.fi viimeistään 15.10.2026 klo 16. Viestin otsikoksi merkitään ”Brändityön osallistumishakemus”. Hakemus laaditaan suomeksi ja toimitetaan PDF-muodossa.

Osallistumishakemuksen tekevä ehdokas voi olla yksi yritys tai useamman yrityksen muodostama ryhmittymä. Ryhmittymän on nimettävä vastuullinen päätoteuttaja, joka toimii sopimuksellisena edustajana sopimusvelvoitteineen. Ryhmittymän yritykset vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta yhteisvastuullisesti. Jos hakemuksen jättää ryhmittymä, kaikista sen yrityksistä on annettava edellä luetellut yhteystiedot.

Avainhenkilöt

Osallistumishakemuksen jättävän ehdokkaan on nimettävä projektiin vähintään vastaava suunnittelija ja graafinen suunnittelija.

Vastaava suunnittelija

• vastaa brändistrategian laatimisesta
• vastaa brändityön läpiviennistä ja tilaajan osallistamisesta
• vastaa brändisovellusten määrittelystä
• vastaa brändiohjeiston laatimisesta ja brändin jalkauttamisesta sovitulla tavalla tilaajan henkilökunnalle

Graafinen suunnittelija

• vastaa visuaalisen ja digitaalisen identiteetin (värit, typografia, kuvamaailma) suunnittelusta
• vastaa logoperheen suunnittelusta
• vastaa hankkeessa määriteltyjen brändisovellusten suunnittelusta

Molemmilla avainhenkilöillä tulee olla tehtävään soveltuva koulutus ja vähintään viiden vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Sama henkilö voi olla nimettynä molempiin rooleihin. Tällöin hänellä on oltava molempiin tehtäviin pätevöittävä koulutus ja kokemus, ja referenssikuvauksista on käytävä ilmi hänen työnsä molemmissa rooleissa.

Referenssit

Ehdokas liittää avainhenkilökohtaisesti hakemukseensa yhteensä 1–3 (enintään kolme / avainhenkilö) referenssikohdetta aiemmista brändiuudistushankkeista, joissa nimetyt avainhenkilöt ovat vastanneet seuraavista kokonaisuuksista:

• vastaava suunnittelija: brändistrategian laatiminen, brändityön läpivienti, brändisovellusten määrittely sekä brändiohjeiston laatiminen ja jalkauttaminen
• graafinen suunnittelija: visuaalisen ja digitaalisen identiteetin suunnittelu, logoperheen suunnittelu sekä muiden brändisovellusten suunnittelu

Jokaisesta referenssikuvauksesta on käytävä ilmi sekä vastaavan suunnittelijan että graafisen suunnittelijan osuus hankkeessa, sillä kukin referenssi pisteytetään molempien avainhenkilöiden osalta. Tavoitteena on 1-3 referenssikohdetta / avainhenkilö.

Referenssikohteissa suunnitellun brändin on oltava julkaistu 1.1.2020 tai myöhemmin. Keskeneräisiä tai julkaisematta jääneitä hankkeita ei hyväksytä. Referenssien ei tarvitse olla tarjoavan yrityksen nimissä tehtyjä.

Referenssikuvaus on sanallinen kuvaus hankkeesta, ja siihen voi liittää kuva-aineistoa. Referenssikuvauksen enimmäislaajuus on 3 x a4-sivua. Kuvaukseen liitetään referenssin tilaajan yhteyshenkilön tiedot. Tilaaja voi tarkistaa referenssin tiedot yhteyshenkilöltä.

Tarjouskilpailuun kutsutuilla referenssipisteet lasketaan osaksi kokonaispisteytystä.

Referenssien pisteytys

Referenssit pisteytetään kuvauksen perusteella. Kukin referenssi pisteytetään erikseen vastaavan suunnittelijan ja graafisen suunnittelijan osalta alla olevien asteikkojen mukaisesti.

Mikäli referenssi täyttää kaikki numeroidut määreet, referenssi saa viisi (5) pistettä.

Vastaavan suunnittelijan osuus (0–5 pistettä):

1. Hankkeen kohteena on museo- tai kulttuurialan toimija tai muu vastaava non-profit-organisaatio.
2. Hanke toteutettiin kokonaisuudessaan Ilmailumuseon hanketta vastaavassa budjettiluokassa (40 000 € ± 10 %, eli 36 000–44 000 €).
3. Hankkeessa osallistettiin tilaajan henkilökuntaa ja huomioitiin asiakasnäkökulma (kuvauksessa kerrotaan, miten).
4. Hankkeen tilaaja on antanut positiivista palautetta brändiuudistusprosessista, uudistettu brändi on tuottanut positiivista asiakaspalautetta ja/tai hanke on voittanut alan palkintoja.

Täyttyneet määreet	Pisteet
kaikki neljä	5
kolme	3
kaksi	1
alle kaksi	0

 

Graafisen suunnittelijan osuus (0–5 pistettä):

1. Hankkeen kohteena on museo- tai kulttuurialan toimija tai muu vastaava non-profit-organisaatio.
2. Hanke toteutettiin kokonaisuudessaan Ilmailumuseon hanketta vastaavassa budjettiluokassa (40 000 € ± 10 %, eli 36 000–44 000 €).
3. Hankkeen tilaaja on antanut positiivista palautetta uudesta graafisesta ilmeestä, uudistettu ilme on tuottanut positiivista asiakaspalautetta ja/tai hanke on voittanut alan palkintoja.

Täyttyneet määreet	Pisteet
kaikki kolme	5
kaksi	3
yksi	1
ei yhtään	0

Referenssien enimmäispistemäärä on 30 (15+15).

Tarjouskilpailuun kutsuttavien valinta

Enintään viisi referenssipisteiltään parasta ehdokasta kutsutaan varsinaiseen tarjouskilpailuun.  Tarvittaessa tasapisteissä arvotaan. Valinnasta ilmoitetaan ehdokkaille suoraan 30.10.2026.

Tarjouskilpailuun kutsutut tarjoajat laativat ehdotuksen hankkeen projektisuunnitelmaksi. Suunnitelma ei sisällä luovaa suunnittelua. Määräajan jälkeen tilaaja järjestää kunkin tarjoajan kanssa noin kahden tunnin neuvottelutilaisuuden, jossa tarjoaja esittelee projektisuunnitelmansa ja tilaaja antaa siitä kommenttinsa. Neuvottelujen jälkeen tarjoaja voi vielä muokata suunnitelmaansa. Päivitetty projektisuunnitelma jätetään lopullisen tarjouksen yhteydessä.

Lopullisten tarjousten pisteytys

Kriteeri	Painoarvo
Referenssit	30 %
Projektisuunnitelma	30 %
Projektisuunnitelman esittely	10 %
Tuntihinta	15 %
Kattohinnassa pysyminen	15 %
Yhteensä	100 %

• Referenssit: vaiheessa 1 saadut referenssipisteet (0–30) siirtyvät kokonaispisteisiin sellaisinaan.
• Tuntihinta: halvin tarjottu tuntihinta / tarjoajan tuntihinta × 15 pistettä.
• Kattohinnassa pysyminen: tarjous, jonka kokonaishinta on enintään 40 000 € (alv 0 %), saa 15 pistettä. Kattohinnan ylittävä tarjous saa 0 pistettä.

Vaihe	Päivämäärä
Lisäkysymysten määräaika	8.10.2026 klo 16
Osallistumishakemusten määräaika	15.10.2026 klo 16
Tarjouskilpailuun kutsuttaville ilmoitetaan	30.10.2026
Projektisuunnitelmien määräaika	20.11.2026
Projektisuunnitelmien esittelytilaisuudet ja neuvottelut	VKO 48-49
Päivitettyjen projektisuunnitelmien ja hintatarjousten määräaika	11.12.2026
Hankintapäätös	viimeistään 18.12.2026
Työn aloitus	joulukuu 2026 / tammikuu 2027

Osallistumishakemusvaiheessa alla luetellut liitteet toimitetaan pyydettäessä. Pyynnöt osoitetaan hankinnan yhteyshenkilölle. Liitteitä ei tarvita osallistumishakemuksen laatimiseen. Tarjouskilpailuun kutsutuille liitteet toimitetaan automaattisesti.

• Konseptisuunnitelma
• Museon strategia, joka uudistettiin kesällä 2026. Strategiaa tarkennetaan ja sanoitetaan edelleen syksyn 2026 aikana, ja liitteenä annetaan strategian tämänhetkinen vaihe. Hankinta ei sisällä strategiaprosessin sparraamista tai kehittämistä, vaan brändistrategia laaditaan museon strategian pohjalta.
• Asiakasprofiilit. Kyseessä on laaja kuvaus, jonka kiteytystyötä tehdään syksyn 2026 aikana osittain museon sisäisesti. Kiteytykseen voidaan ottaa kantaa myös brändityön aikana.
• Tiivistelmä visuaalisen identiteetin nykytilasta
• Tila- ja arkkitehtuurisuunnitelmien oleelliset osat
• Pysyvän näyttelyn alustava konsepti ja ensimmäisen vaihtuvan näyttelyn lähtökohdat.